स्वचालन का पहला प्रकार प्रक्रिया स्वचालन है। यह ऐसा होता है जब कंप्यूटर लोगों की मदद के बिना कार्यों की एक श्रृंखला को बार-बार कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप एक दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो आपको हर बार इसे हाथ से सेव करने, प्रिंटर खोलने और फिर प्रिंट करने की जरूरत नहीं पड़ती। प्रक्रिया स्वचालन आपके कंप्यूटर पर इन सभी कदमों को आपके लिए कर सकता है। इस सब को कंप्यूटर आपके लिए कर देता है, जबकि आप अपने डेटा को तेजी से और आसानी से प्रिंट कर सकते हैं और अन्य चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
एक अन्य प्रकार, जो काफी दिलचस्प है, रोबोटिक स्वचालन के रूप में जाना जाता है। रोबोटिक स्वचालन कंप्यूटरों को कुछ मानव-जैसे श्रेणीबद्ध गतिविधि कार्यों को करने की अनुमति देता है। आप उदाहरण के लिए कारखानों में कारों को बनाने वाले रोबोट्स को देखते हैं: वे भाग तेजी से और सटीकता के साथ जोड़ते हैं। वे यह भी कर सकते हैं कि डाकघर में पैकेज को सॉर्ट करें, सुनिश्चित किया जाए कि सब कुछ सही स्थान पर भेजा जाए। यह समय बचाता है और यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ सही ढंग से किया जाए।
ऑटोमेशन: सॉफ्टवेयर डेवलपर्स, जो प्रोग्राम्स और एप्प्स को चलने के लिए बनाते हैं, अपनी कार्यक्षमता और गति बढ़ाने के लिए ऑटोमेशन का उपयोग करते हैं। वे इसे निरंतर एकीकरण और निरंतर डिलीवरी (CI/CD) नामक प्रक्रिया के माध्यम से करते हैं। इसका मतलब है कि वे अपने सॉफ्टवेयर को बनाने और परीक्षण करने के लिए ऑटोमेशन का उपयोग कर सकते हैं। इस तरह उन्हें प्रत्येक कोड को हाथ से जाँचने और परीक्षण करने की आवश्यकता नहीं होती, ऑटोमेशन इसे उनके लिए कर सकता है। यह काफी उपयोगी है क्योंकि यह डेवलपर्स को बड़ी समस्याओं से पहले ही त्रुटियों का पता लगाने में मदद करता है।
वास्तव में, कहा जाता है कि ऑटोमेशन कई व्यवसायों को बेहतर और अधिक प्रभावी ढंग से काम करने की अनुमति दे सकता है। जब हम स्वास्थ्य देखभाल क्षेत्र पर विचार करते हैं, तो ऑटोमेशन डॉक्टरों और नर्सों को पेशेंट रिकॉर्ड्स और दवाओं का पता लगाने में मदद करता है। यह पेशेंटों को उचित देखभाल प्राप्त करने के लिए आवश्यक है। यह स्वास्थ्य देखभाल कर्मचारियों को भी एक दूसरे से तेजी से और अधिक कुशलता से संचार करने की अनुमति दे सकता है, ताकि सभी एक ही पृष्ठ पर रहें।
बैंकिंग में, स्वचालन का उपयोग धोखे की पहचान में मदद करने और ऋण मंजूरी को तेजी से करने के लिए किया जाता है। यह बैंकों को अपने ग्राहकों को सुरक्षित रखने की अनुमति देता है जबकि लोग तेजी से अपना पैसा प्राप्त कर सकें। खुदरा व्यापार में, उदाहरण के लिए, स्वचालन का उपयोग इनवेंटरी प्रबंधन - यानी, यह पता लगाना कि कौन से उत्पाद उपलब्ध हैं - और ऑर्डर प्रोसेसिंग के लिए किया जाता है। यह दुकानों को अपने ग्राहकों को बेहतर सेवा प्रदान करने में मदद करता है और उन्हें संतुष्ट रखता है।
आज के समय में, स्वचालन के कई लाभों का महत्वपूर्ण है। लाभ जैसे काम को तेजी से करना, पैसे बचाना, और कम त्रुटियाँ होना, आदि। जैसे कंप्यूटर सभी थकाऊ कार्यों को हैंडल करते हैं, कर्मचारी अपनी रचनात्मकता और महत्वपूर्ण सोच की क्षमताओं पर निर्भर करने वाले उत्पादक काम पर केंद्रित हो सकते हैं। यह व्यक्तियों को लगता है कि वे अपने काम पर प्रभाव डाल रहे हैं, इससे बढ़ी नौकरी संतुष्टि हो सकती है।
लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि स्वचालन में कुछ बाधाएं भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, कार्यों का परिवर्तन हो सकता है, और शायद कुछ लोगों को इस प्रौद्योगिकी के साथ नई कौशल विकसित करनी पड़े। संगठनों को अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षण और मार्गदर्शन प्रदान करके इन बाधाओं के लिए तैयारी करनी चाहिए। यह सभी को अपडेट्स से परिचित होने और पेशेवर विकास के मार्ग पर जारी रहने के लिए पर्याप्त समय प्रदान करता है।
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