Ang mga kompyuter ay isang bahagi ng ating buhay ngayon. Nakikita namin sila sa lahat ng paligid namin: sa bahay, sa paaralan, pero lalo na sa trabaho. Sa maraming paraan, nagbago sila kung paano ginagawa natin ang ating mga trabaho. Ang mga kompyuter ay ibig sabihin mas malinis at mas mabilis na operasyon para sa mga kumpanya. Sa artikulong ito, hahalikan namin kung paano tumutulak ang mga kompyuter sa opisina, kung paano sumusukat ang mga kompyuter sa mga gawain, at kung paano pinapabuti ng mga kompyuter ang karanasan ng mga empleyado. Mahalaga na maintindihan ang fenomenong ito dahil ito ay nagpapakita kung paano maoptimize ng teknolohiya ang aming mga buhay sa pagtrabaho.
Maaaring handaan ng kompyuter ang lahat ng nakakasira at paulit-ulit na mga trabaho. Ibig sabihin, maaari naming magtrabaho ng mas mabilis at may mas kaunting mali. Maaari nating gamitin ang espesyal na software upang awtomatikong suriin at ayusin ang mga file, kaya madaling ilagay at hanapin ang mga relasyonadong impormasyon, halimbawa. Nag-aalok ang mga kompyuter ng mga appointment, nag-sent ng mga email, nagsumite ng mga ulat, kaya hindi na namin kailangang gawin lahat. Awtomatikuhin ito para makatuon ka sa mas mahalagang at mas interesanteng mga gawain.
Opisina automatization — ang agham ng pagsasabiso ng mga gawain sa opisina gamit ang mga computer. Ito ay nag-revolusyon sa paraan kung paano gumagana ang mga opisina, nagiging madali at mabilis para sa lahat. Sa pamamagitan ng paggamit ng computer sa mga repetitibong trabaho, pinapayagan ito ang mga empleyado na magtulak sa trabaho na naglilikha ng mataas na halaga na mga produkto na kailangan ng tao skills at kreatibidad. Hindi lamang ito tumutulong sa mga manggagawa upang maging mas produktibo kundi pati na rin tumutulong sa negosyo na iwasan ang pera.
Pangalawa, ang mga computer ay tagatipid ng oras. Ito ay nangangahulugan na may higit na oras ang mga manggagawa upang ito ay magamit sa mga proyekto na kailangan ng kasanayan at kaalaman. Ang pagpaprioridad na ito ay nagpapabuti sa produktibidad at nagbibigay sa lahat ng higit mabilis na tapusin ang kanilang trabaho. Maikliin din ang mga dokumentong papeleo kapag ginagamit ang mga computer dahil hindi na kailangang iprint ang mga dokumento na maaari mong pamahalaan digital sa iyong computer, na nagiging sanhi ng pagtipid sa elektронikong pag-file, at mas kaunti ang pagproseso ng mga dokumento.
Sa pangatlo, ang mga computer ay makakatulong sa pagtipid sa mga gastos ng mga enterprising. Kapag bumaba ang oras at pagsisikap na kinakailangan para gumawa ng mga gawain, bumabang kasama ang kabuuang gastos sa pagbabayad ng trabaho. Ang mga computer ay gumagawa ding mas madali ang pagsunod (at kahit naalisin) ng papel at mga materyales ng pagprint, na binabawasan ang paggamit ng input at pag-store ng datos. Sa karagdagang bagay, kasama ang mas kaunting mga error, maaaring makitang-maliwanag ng mga negosyo ang pera na normal na ginagamit nila upang korekta ang mga kamalian at gawin ang mga koreksyon.
Ang office automation ay gumagamit ng mga software application na inilimbag upang tulakin sa tiyak na mga gawain, na pinapagana ng mga computer. Dito nagsisimula ang mga software tulad ng word processors at spreadsheets na maaaring makatulong -- ginagamit ng mga empleyado ang word processors upang lumikha ng mga dokumento at ulat nang madali, samantalang ang spreadsheets ay ginagamit upang magbigay ng mga pagsukat o analisis ng impormasyon nang mabisa. Ang mga tool na ito ay nagpapahintulot sa mga empleyado na imbak at ilimbag ang datos nang mabilis at komunikasyon tools upang tulakin ang mga miyembro ng grupo na magtulak at ibahagi ang mga ideya.
Pangkalahatan, kasama dito ang hardware, tulad ng servers, scanners, at printers, na ginagamit para sa office automation. Ang mga scanner ay nagbibigay-daan sa mga empleyado naiskan ang mga dokumentong papel para ma-imbak at maibahagi nang higit na madali. Ang mga printer ay mahalaga dahil ito'y nagbibigay-daan kay Issa at Khalid na mayroong mga kopyang papel ng kanilang mga dokumento at ulat kapag kinakailangan. Ang mga server ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na-access at imbak ang datos nang uwi at patuloy na tulakin ang kolaborasyon at pagtaas ng produktibidad.
Ang aming propesyonal na koponan sa benta ay naghihintay para sa iyong konsultasyon.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
TL
IW
ID
SL
VI
HU
TH
TR
FA
AF
MS
GA
BN
EO
LA
NE
MY
KK
